Checklist SST 2026: 5 documentos que tu empresa debe mantener actualizados
1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La política SST expresa el compromiso de la empresa con la prevención de riesgos laborales. Debe ser clara, estar comunicada a los trabajadores y reflejarse en las decisiones
de la organización. No debe quedarse como un documento decorativo: es el punto de partida para que gerencia, líderes y colaboradores entiendan que la prevención forma parte del trabajo diario.
2. Matriz IPERC
La matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles —IPERC— permite reconocer los peligros de cada puesto, evaluar su nivel de riesgo y definir controles adecuados.
Una IPERC útil se revisa cuando cambian los procesos, equipos, instalaciones, puestos de trabajo o condiciones de operación. Copiar una matriz genérica no protege a la empresa ni a las personas.
3. Plan y programa anual de SST
El plan anual convierte la prevención en acciones concretas. Debe incluir actividades como capacitaciones, inspecciones internas, simulacros, evaluaciones de salud ocupacional, seguimiento de incidentes y reuniones del comité o supervisor SST.
La clave es asignar responsables, fechas y evidencias. Lo que no se planifica ni se registra es difícil de demostrar y mejorar.
4. Registros de capacitación e inducción
Cada trabajador debe conocer los riesgos de su puesto, las medidas de control y los procedimientos de emergencia. Por ello, es importante conservar los registros de inducciones, capacitaciones, asistencias y evaluaciones.
Una capacitación efectiva no consiste solo en reunir firmas: debe ser comprensible, relacionada con el puesto y reforzada durante el año.5. Registros de incidentes, accidentes e
investigaciones
Los incidentes son oportunidades para prevenir eventos más graves. Registrar, investigar y aplicar acciones correctivas ayuda a identificar causas reales y evitar que el problema se repita.
No esperes a que ocurra un accidente grave para revisar tu sistema. Analizar reportes, inspecciones y observaciones permite tomar decisiones a tiempo.
¿Tu documentación SST está realmente al día?
Tener documentos es importante, pero mantenerlos vivos es aún más importante. En Laboral Care SST ayudamos a las empresas a ordenar su gestión, actualizar sus herramientas preventivas y convertir el cumplimiento en una práctica que protege a las personas y al negocio.
¿Quieres revisar el estado de tu documentación SST? Contáctanos y solicita una evaluación inicial.
Base normativa: Ley N. °29783 y Reglamento de la Ley de SST, D.S. N.° 005-2012-TR.